総務のお仕事お疲れさまです!ますおです。
その他の方も、ご覧いただきありがとうございます。
私が総務担当になった経緯と今の状況を簡単にご紹介します。
新卒入社はシステム会社
新卒で大手のシステム会社に入社しました。
しかし内定後の研修中に、研修を受けている部門からスカウトされます。
よって入社後もSEとしてではなく、新入社員研修担当として働くことになりました。
プログラミングの基礎を学べる教材や、講義、新入社員の心のケアなどの業務ばかりで、気がつけば動機がプログラムマネージャーなどを担当していることに焦り転職をしました。
今の会社へ社内SEとして中途入社
従業員10名程度の中小企業に入社しました。
この時は自社サイト(コーポレートサイト、ECサイト)管理や資産管理を任されていました。人を見る目があるということで、人事として面接や入社後の指導を任されました。
しばらくすると資産管理の延長で設備やシステムの管理を任されました。
社内で何かトラブルがあれば、とりあえず私に連絡が来るといった状況でした。
1年後くらいに総務部の人員不足ということで総務のお手伝いを任されました。
ここでは総務と経理が明確には別れておらず、総務経理部となっていました。
この時の業務は、データの入力、書類の整理、契約の管理などでした。
しばらくすると経理担当者の退職ということで経理のお手伝いを任されました。
今思えば、退職がわかっていて私を呼び込んだと思われます。
経理業務として日々の入出金の管理、会計入力をお手伝いしていました。
突然の経理部長の退職で「経理部(総務部)を任せても良いか?」との打診がきました。
やるしか無いと思い引き受けました。
人員削減で経理部(総務部)は、私を含めて2名になってしまいました。多いときは6名体制でした。
その後、もうひとりの社員も退職。
気がついたら、ひとりで総務部として経理、労務、など全部やってます。