総務の仕事は、会社全体、全従業員の様々なことに関わります。
それも総務のお仕事ですとは言っておりますが、一般的には総務のお仕事はどんな事なのか確認してみましょう。
ますお
総務のお仕事お疲れさまです！ますおです。
中小企業で何の知識もないまま3年目で総務（経理・労務）の責任者やってます。
この記事でわかること
総務の仕事内容とは？
総務の仕事は、会社全体、社員の様々なことに関わっています。
たとえば社内の受付や電話対応、問い合わせがあった場合の対応なども総務の仕事です。
総務の具体的な仕事内容
会社の設備管理
総務の仕事としてイメージしやすいのは設備管理です。
従業員が気持ちよく仕事をできるように、照明や空調などを管理します。対応が必要な場合の連絡先も事前に確認しておきます。
会社の備品管理
会社で利用する、パソコン、電話機、複合機などの機器の管理も総務の仕事です。トラブルが発生した場合に対応できるように対応方法を確認しておくとともに、各種業者へ依頼できるように準備しておく必要があります。
会社によっては、メモ帳やボールペン、ティッシュやトイレットペーパーの補充管理なども対応します。
従業員の名札や名刺作成なども、人事部などと連携して対応します。
会社の文書管理
あまりイメージがないのが文書管理です。
会社で使用する契約書や社員名簿などの作成も総務の仕事です。必要に応じて、契約の場に立ち会ったり、質疑応答の対応をしなければなりません。
社内イベント管理
社内イベントの運営も総務の仕事です。
入社式や忘年会、健康診断やワクチン接種の案内などがあります。
また、株主総会と取締役会の企画運営もあります。
年間を通して様々なイベントがあるので事前に確認しておきましょう。
まとめ
- 総務の仕事とは会社全体、従業員に関わる多岐にわたります。