CANONの複合機でのPDFスキャン方法

総務のお仕事
総務のお仕事その他

パソコン側の準備

「scan」フォルダの準備

  1. ローカルディスク(C:)フォルダを開く
  2. 新しいフォルダ「scan」を作成する
  3. 作成したscanフォルダを右クリックし「共有」「特定のユーザー」を選ぶ
  4. 選択肢から「Everyone」を選び「追加」を押す
  5. 追加されたEveryoneのアクセス許可レベルを「読み取り/書き込み」に変更する
  6. 「共有」を押す

共有の設定

  1. 「ネットワークと共有センター」を開く
  2. 「共有の詳細設定を変更」へ進む
  3. パスワードの保護共有の項目を「パスワード保護の共有を無効にする」を選ぶ
  4. 「変更の保存」を押す

複合機側の設定

  1. パソコンから複合機のIPアドレスにアクセスする
  2. システム管理部門IDとシステム管理暗証番号でログインする
  3. アプリケーション「アドレス帳」へ進む
  4. 対象の「宛先表 」へ進む
  5. 「新規宛先の登録」へ進む
  6. 種類の「ファイル」で「決定」を押す
  7. 以下の通り入力
名称利用者名やPC名など
フリガナ名称のフリガナなど
プロトコルそのまま(Windows(SMB))
ホスト名\\コンピュータ名\scan

ホスト名の「設定」を押して以下の通り入力する

フォルダーへのパス空欄
ユーザー名administrator
パスワード/確認入力administrator

「OK」で前の画面に戻り、さらに「OK」で登録完了する

スキャン手順

・「スキャンして送信」を選択

・「アドレス帳」を選択

・自分のPCの管理番号を選択

・原稿をセットし「スタート」を押す

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この記事を書いた人
ますお

気がついたら、ひとりで総務部として経理、労務、など全部やってます。
総務に関する知識を記録・共有するため備忘録です。
社内SEから総務、そして経理となって気づいたことや、自分がハマった業務について共有してます。

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